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Datenschutzerklärung

1. Präambel

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite unseres Unternehmens. Informationsschutz und im Speziellen Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für unsere Geschäftsführung. Eine Nutzung der Internetseiten der EIKONA Media GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für die EIKONA Media GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Die EIKONA Media GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Erklärung orientiert sich an den Begriffen der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 DSGVO):

  • Personenbezogene Daten: alle Informationen, die uns als Verantwortlichem zur Verfügung stehen, um Sie als natürliche Person zu bestimmen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse).
  • Betroffene Person: jede natürliche Person, sofern wir Sie identifiziert haben oder identifizieren können.
  • Verarbeitung: jedes Erfassen, Speichern, Weiterverarbeiten, Weiterleiten, Archivieren und Löschen von Daten.
  • Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
  • Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
  • Pseudonymisierung: ein Vorgang, um Ihre personenbezogenen Daten mit einer Kennung zu versehen, sodass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer betroffenen Person zugeordnet werden können.
  • Verantwortlicher: die EIKONA Media GmbH, mit der Sie eine Vertragsbeziehung haben.
  • Auftragsverarbeiter: eine Firmierung, die von der EIKONA Media GmbH damit beauftragt wurde, uns bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weiterleitung oder Löschung Ihrer Daten zu unterstützen.
  • Einwilligung: jede von Ihnen für den bestimmten Einzelfall freiwillig gegebene Willensbekundung.

3. Name und Anschrift des Verantwortlichen

EIKONA Media GmbH
Am Alten Bahnhof 8
D-97332 Volkach

Geschäftsführung: Torsten Herbert, Patrick Krisch
Telefon: 09381 / 71 77 8-0
E-Mail: kontakt@eikona-media.de

4. Datenschutzbeauftragter

pco GmbH & Co. KG
Am Alten Bahnhof 8
97332 Volkach
E-Mail: datenschutz@eikona-media.de:br Tel.: +49 541 605 1500
www.it-ist-alles.de(http://www.it-ist-alles.de)

5. Rechte der betroffenen Person

Gemäß dem Kapitel 3 der DSGVO haben Sie als Betroffener die hier folgend aufgeführten Rechte. Um unsere Pflichten im Zusammenhang mit Ihren Rechten auch gesetzeskonform zu erfüllen, richten Sie bitte entsprechende Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten.

a) Art. 15 – Auskunftsrecht

Sie haben ein unbeschränktes Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft muss Ihnen kostenfrei gewährt werden. Dabei können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen, die Ihnen auch in Kopie übermittelt werden müssen:

  • den Verarbeitungszweck Ihrer Daten,
  • die Kategorien der Daten,
  • die internen und externen Empfänger Ihrer Daten,
  • die Dauer der Datenspeicherung,
  • Ihre Rechte aus dem Kapitel 3 im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung,
  • die Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei Ihnen erhoben wurden,
  • ob eine Profilbildung vorgenommen wurde,
  • ob Ihre Daten in ein Drittland (nicht EU und nicht EWR) weitergegeben wurden,
  • welche Datenschutzbehörde für unser jeweiliges Unternehmen zuständig ist.

b) Art. 16 – Recht auf Berichtigung

Sollten wir falsche Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie diese jederzeit bei Ihrer Kontaktperson berichtigen lassen.

c) Art. 17 – Recht auf Löschung

Sie haben jederzeit das Recht dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann vorkommen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten für eine gewisse Aufbewahrungsfrist vorzuhalten (z. B. 6 Jahre bei Geschäftspost oder 10 Jahre bei Unterlagen mit steuerrechtlichem Bezug). In einem solchen Fall werden wir Ihren Datensatz sperren, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, und ihn dann entsprechend löschen. Löschbegehren richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten; dieser wird für Sie Ihre Rechte in unserem Unternehmen wahrnehmen.

d) Art. 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Richtigkeit unserer Daten zu Ihrer Person bestreiten oder wenn Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen (z. B. bei Werbezuschriften), dann können Sie die Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen. Wir werden Ihre Daten dann auf gesperrt setzen.

e) Art. 19 – Mitteilungspflichten im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung

Wir sind dazu verpflichtet, allen Empfängern Ihrer Daten eine von Ihnen beauftragte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, sofern dies möglich ist und mit einem verhältnismäßigen Aufwand zu realisieren ist. Wir werden Sie über die Empfänger Ihrer Daten informieren, wenn Sie dies verlangen.

f) Art. 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht, bei unserem Unternehmen eine Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies bezieht sich auf alle Stammdaten, die wir über Sie führen. Sofern dies technisch möglich ist, werden wir den Datensatz in einem gängigen maschinenlesbaren Format (z. B. .csv) zur Verfügung stellen.

g) Art. 21 – Widerspruchsrecht

Sollte eine Datenverarbeitung auf dem Art. 6 Abs. 1 lit. f (sogenanntes berechtigtes Interesse) begründet worden sein, können Sie gegen die Verarbeitung in diesem Zusammenhang Widerspruch einreichen.

h) Art. 77 – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir in irgendeiner Weise gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen. Für die EIKONA Media GmbH ist folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Auf das Internetangebot der Datenschutz-Aufsichtsbehörde gelangen Sie über folgenden Link: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

6. Verarbeitungen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Schutz lebenswichtiger Interessen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Unternehmens oder Dritter.

a) Website

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt und vom Browser gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Besuchsende automatisch gelöscht; persistente Cookies bleiben bis zur manuellen Löschung erhalten. Sie ermöglichen Wiedererkennungsfunktionen sowie die Speicherung von Spracheinstellungen und Login-Informationen.

Rechtsgrundlage für funktional notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Bereitstellung). Andere Cookies werden in dieser Erklärung separat behandelt. Nutzer können Cookies über die Browser-Einstellungen deaktivieren, was jedoch die Funktionalität einschränken kann.

Server-Log-Daten

Die EIKONA Media GmbH bzw. ihr Webseitenprovider erhebt folgende Daten und speichert diese als „Server-Logfiles":

  • besuchte Website,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Menge der gesendeten Daten in Byte,
  • Quelle/Verweis (Referrer),
  • verwendeter Browser,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • verwendete IP-Adresse (anonymisiert).

Diese Daten dienen statistischen Auswertungen und der Verbesserung der Website. Das Unternehmen behält sich vor, Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Blog auf der Internetseite

Das Unternehmen bietet einen Blog zur Information über relevante Themen mit der Möglichkeit, Beiträge zu teilen. Social Bookmarks (Facebook, Twitter, LinkedIn, XING) sind als Links mit eingebundenen Grafiken implementiert. Erst nach einem Klick des Nutzers werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für deren Umgang mit personenbezogenen Daten gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Drittmodule / Analysetools / Werbung

(1) Google Tag Manager

Der Google Tag Manager wird von der Google Ireland Limited bereitgestellt und dient der Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst ist eine cookielose Domain, die keine Cookies setzt und ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten auskommt. Er ist für das Auslösen anderer Tags zuständig, auf deren Daten er nicht zugreifen kann. Deaktivierungen auf Domain- oder Cookie-Ebene bleiben für alle über den Google Tag Manager implementierten Tracking-Tags bestehen.

(2) Google Analytics

Nach vorheriger Einwilligung nutzt das Unternehmen Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung seiner Seiten. Hierbei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Folgende Informationen werden an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert:

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname/IP-Adresse,
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die IP-Adresse wird anonymisiert (IP-Masking); eine Zusammenführung mit anderen Google-Daten erfolgt nicht.

Hinweis: In den USA besteht kein gleiches datenschutzrechtliches Schutzniveau wie in der EU, da ein Angemessenheitsbeschluss fehlt und die US-Rechtslage den Sicherheitsbehörden weitreichende Zugangsbefugnisse einräumt. Rechtsmittel für EU-Bürger fehlen insoweit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers über den Consent-Banner). Diese kann jederzeit über die Einstellungen des Consent-Banners widerrufen werden. Ein Browser-Add-on zur Deaktivierung ist verfügbar unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

(3) Google Ads und Google Conversion-Tracking

Das Unternehmen nutzt Google Ads zur Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen. Im Rahmen von Google-Ads-Anzeigen wird Conversion-Tracking eingesetzt. Bei einem Anzeigenklick wird ein Conversion-Tracking-Cookie (gültig 30 Tage) auf dem Endgerät gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient nicht zur persönlichen Identifizierung.

Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Website und ist das Cookie noch gültig, können Google und das Unternehmen erkennen, dass auf eine Anzeige geklickt wurde und eine Weiterleitung erfolgt ist. Jeder Google-Ads-Kunde verwendet ein eigenes Cookie; ein Tracking über die Websites von Ads-Kunden hinweg ist nicht möglich. Die mit dem Conversion-Cookie eingeholten Informationen dienen der Erstellung von Conversion-Statistiken. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt und zu einer Conversion-Tracking-Seite weitergeleitet wurden, erhalten jedoch keine Informationen zur persönlichen Identifizierung von Nutzern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers über den Consent-Banner). Die Einwilligung kann jederzeit über die Einstellungen des Consent-Banners widerrufen werden. Weitere Informationen: http://www.google.com/policies/technologies/ads/ und http://www.google.de/policies/privacy/.

(4) YouTube-Verlinkung

Das Unternehmen hat Komponenten der Videoplattform YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), einer Tochtergesellschaft der Google LLC (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA).

Bei Aufruf jeder Einzelseite, auf der eine YouTube-Komponente integriert ist, wird der Internetbrowser automatisch veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite besucht wird. Ist der Nutzer gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, erkennt YouTube den Besuch und ordnet die Informationen dem YouTube-Account zu – unabhängig davon, ob ein Video angeklickt wird oder nicht. Zur Verhinderung dieser Übermittlung kann sich der Nutzer vor dem Aufruf der Website aus seinem YouTube-Account ausloggen.

Datenschutzbestimmungen von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

b) Kontaktaufnahme / Anfragen / Newsletter

Kontaktformular

Anfragen über Kontaktformulare werden inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung und für Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist im ersten Schritt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers). Diese kann jederzeit formlos widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitungen bleibt unberührt. Im weiteren Schriftwechsel kann ein Wechsel der Rechtsgrundlage erfolgen (z. B. bei einer Angebotsanfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns bis zur Löschaufforderung, zum Widerruf der Einwilligung oder zum Entfall des Speicherzwecks. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

E-Mail- / Telefonanfrage

Anfragen per E-Mail oder Telefon werden inklusive der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers). Diese kann jederzeit formlos widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitungen bleibt unberührt. Im weiteren Schriftwechsel kann ein Wechsel der Rechtsgrundlage erfolgen (z. B. bei geschäftlichem Schriftwechsel nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns bis zur Löschaufforderung, zum Widerruf der Einwilligung oder zum Entfall des Speicherzwecks. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Newsletter

Das Unternehmen bietet ein Newsletter-Abonnement an. Personen können den Newsletter nur mit einer gültigen E-Mail-Adresse und nach Registrierung empfangen. An die erstmalig eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-in-Verfahren versendet, um zu überprüfen, ob der Inhaber die Newsletter-Zustellung autorisiert hat. Bei der Anmeldung werden gespeichert:

  • die E-Mail-Adresse,
  • die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse des Computersystems,
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung.

Diese Daten sind erforderlich, um einen möglichen späteren Missbrauch der E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können, und dienen der rechtlichen Absicherung. Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden; jeder Newsletter enthält einen Abmelde-Link.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der umfassenden Information von Kunden, Geschäftspartnern und Interessierten über Produkte und Dienstleistungen).

c) Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen

Bei Geschäftsbeziehungen (z. B. einer Auftragserteilung) erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alle zur Anbahnung, Erfüllung oder zum Abschluss des Auftrags notwendigen Daten wie Kontaktdaten, Objektdaten, beteiligte Dienstleister, Fotodokumentationen, Pläne, Warenbestellungen etc. dürfen ohne gesonderte Einwilligung erhoben und verarbeitet werden.

Ist zur Auftragserfüllung ein Nachauftragnehmer (z. B. IT-Dienstleister, Lieferanten von Spezialsoftware) erforderlich, darf das Unternehmen Daten an diese weitergeben. Nachauftragnehmer werden zu gleich strengen Datenschutzauflagen wie das Unternehmen selbst verpflichtet.

In einzelnen Fällen holt das Unternehmen Firmenauskünfte über Creditreform ein. Sollten sich daraus Konsequenzen für den Auftrag ergeben, wird dies mit dem Kunden gesondert geklärt. Das Unternehmen prüft stichprobenartig bei Vertragsabschlüssen sowie in bestimmten Fällen mit berechtigtem Interesse auch bei Bestandskunden die Bonität. Dazu arbeitet es mit der Creditreform Boniversum GmbH (Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss) zusammen, die dem Unternehmen die benötigten Daten übermittelt. Zu diesem Zweck werden Name und Kontaktdaten an die Creditreform Boniversum GmbH übermittelt. Informationen zur Datenverarbeitung bei der Creditreform Boniversum GmbH: https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/.

Die Daten unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen (allgemeine Geschäftsbriefe: 6 Jahre; steuerrechtliche Belege: 10 Jahre). Eine Weitergabe innerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit der Auftragsgegenstand dies begründet. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Schutz / Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2023 und unterliegt der stetigen Fortschreibung und Anpassung an neue gesetzliche Rahmenbedingungen und technische Entwicklungen.